Zapix Workplace
Il registro delle visite che la reception non deve compilare
Chi arriva si registra da sé al totem in meno di un minuto. Il referente riceve subito una email, i documenti di sicurezza vengono accettati e firmati, e la lista di chi è in sede è pronta da stampare nel momento in cui serve.
Il check-in completo, dall'arrivo alla conferma. Dati dimostrativi.
Tre scelte che lo distinguono da un quaderno all'ingresso
I referenti non si vedono, si cercano
Un elenco completo su uno schermo in reception è l'organigramma dell'azienda esposto a chiunque entri. Qui il visitatore scrive due lettere e trova la propria persona; nessun altro vede il resto.
Le firme restano legate alla versione
Di ogni accettazione si conservano data, ora e versione esatta del documento. Aggiornare l'informativa non tocca le firme già raccolte, che continuano a puntare al testo realmente letto.
La lista di evacuazione si stampa
Quando serve non c'è rete e non c'è tempo: serve un foglio con dei nomi, i telefoni e chi li aspettava. È la ragione per cui un registro visite esiste.
Una suite, non un prodotto solo
Il portale visitatori è il primo modulo di Zapix Workplace. Gli altri arrivano sulla stessa installazione e con lo stesso accesso.
- Portale visitatori
- Disponibile. Check-in, documenti firmati, lista di evacuazione.
- Prenotazione sale
- In arrivo. Sale riunioni e display all'ingresso di ciascuna.
- Gestione dispositivi
- In arrivo. Inventario e stato di ciò che è installato nelle sedi.
Dove stanno i dati dei vostri visitatori
Su server in Germania, dentro l'Unione Europea. L'azienda cliente resta titolare del trattamento, e ogni azienda ha uno spazio separato dalle altre: un totem abbinato in una sede non può vedere nulla di un'altra.
I dati personali dei visitatori vengono resi anonimi da soli dopo il periodo che il cliente stabilisce, mentre orari e firme restano — è ciò che chiede il GDPR e ciò che la normativa sulla sicurezza impone di conservare, che sono due cose diverse.
Vuoi vederlo funzionare sulla vostra reception?
La guida illustrata mostra ogni schermata, dal totem al backend. Se poi vuoi provarlo con i vostri dati, scrivici.